De som blir ansatt ved UNIK vil møte en uformell og åpen organisasjon, men det er likevel en del ting som kan være verd å merke seg.

 

 

Alle ansatte skal ha en ansettelsesavtale. Denne må inneholde den ansattes navn, adresse og fødselsdato. Den skal også inneholde stillingstittel og/eller arbeidsoppgaver, til­tredelses­dato og evt. sluttdato ved kortvarige ansettelser og arbeidstid. Den skal inne­holde opplysninger om arbeidssted, arbeidstid, lønn og pensjon, prøvetid, ferie og opp­sigelse. I tillegg skal den inneholde eventuelle opplysninger om spesielle forhold som er knyttet til stillingen, så som reiseregulativ, fleksibel arbeidstid og taushetsplikt. Arbeids­avtalen skal signeres av begge parter, og hver skal ha ett eksemplar av avtalen. De ansatte er pliktig å levere skattekort og bankopplysninger til personal­sjef så snart som mulig etter ansettelse.

 

 

Når en ansatt ved UNIK skal foreta en reise skal det søkes om dette på forhånd med opp­lysninger om hvor og når reisen skal foretas, samt et estimat over hva den vil koste. Søknads­skjema fås hos økonomi/lønn/drift eller lastes ned her. Reiser forsøkes gjort så billige som mulig, men med akseptabel standard. Det kan også søkes om reiseforskudd på eget skjema.

 

Når det er foretatt en tjenestereise skal det leveres reise­regning så snart som mulig etter reisen. UNIK benytter Statens reise­regnings­skjema (webbasert), eller så kan man laste ned fra regjeringen.no. Reise­regningen må fylles ut så detaljert som mulig, og alle bilag må legges ved i original. Bilag som skal følge reise­regningen er: billetter, boarding cards, kvitteringer for taxi, buss, tog, hotell etc. Diett utbetales etter statens satser.

 

Alle har mulighet for å scanne til mailboks. Papir til kopiering og til skriverne finnes i kopirommet i første etasje. Ved feilmelding på kopimaskinene ta kontakt med 'drift at unik.no'.

Stifting, innbinding

Utstyr til stifting, innbinding, tilskjæring m.m. finnes på kopirommet i første etasje.

Telefon

Telefon finnes på de fleste kontorer og undervisningsrom. Oppgi direktenummeret ditt til "venner og kjente", ikke sentralbordets. Sentralbordet er betjent fram til kl. 15.30 innenfor semesterne. Informasjon om telefonsystemet.

Fax

Det finnes en fax i resepsjonen. Innkomne faxer blir lagt i posthyllene. Faxnummer: 63 81 81 46.

 

Innkommet post fordeles hver morgen. Posthyllene står i første etasje, rett utenfor studentkjøkkenet. Utgående post leveres i resepsjonen til frankering. Frimerker kan også kjøpes i resepsjonen. Utgående post hentes hver ettermiddag. Som ansatt må du sette deg inn i post og arkivreglene ved UNIK, les mer her.

Adgangskontroll

Det er adgangskontroll ved inngangen til etasjene, unntatt første etasje. Ansatte, forelesere og studenter med studieplass på UNIK får utdelt adgangskort og kode i resepsjonen. Kortet gir tilgang til alle etasjene i vanlig kontortid. Studenter har normalt ikke tilgang til 2. etg. utenom kontortid. Besøkende kan få utdelt kort ved behov.
Kursdeltakere vil få opplyst en kode som gir tilang til etasjene med undervisningsrom (u.etg., 3. og 4. etg). Utgangsdøren er åpen i kontortiden. Utenom kontortid må det benyttes adgangskort pluss kode.

Kontorplass

For forelesere og andre deltidsansatte har vi et felles kontor med seks kontorplasser helt innerst i andre etasje. Mulighet for oppbevaring i låsbare skap.

Møterom

For normale interne møter har vi rom 408 (8 pers.), rom 308 (10 pers.) og rom 112 (10-15 pers.). For større møter benyttes klasserommene i fjerde etasje eller auditoriet i underetasjen. Reservasjon av møterom hos resepsjonen. Se romplan for ledig tid i undervisningsrommene Servering til møter med gjester skal avtales i godt tid. Servering på interne møter må arrangøren stå for selv. Husk også å avtale om bord-/stolarrangementer, tavle, prosjektor, flipover, PC/terminal m.m.

Mer om rutiner for arrangementer finner du på våre intranettsider.

 

 

UNIK samarbeider med HiAO om en shuttlebus til Blindern og Pilestredet. En fullstendg bussrute for denne finnder du her.

Ved brann

Renhold

UNIK satser på trivsel og gode arbeidsforhold. Orden og renhold er viktige trivselsfaktorer. Vi henstiller til alle å: fjerne flasker og kaffekopper o.a. rot fra kontorene, rydde opp på kjøkken og i kjøleskap, ta av skitne (trenings)sko i vindfanget, fjerne skittent treningstøy og håndklær fra garderobene, rydde opp rundt printere og kopimaskiner når det trengs, sørge for at renholdspersonalet kan komme til å vaske på kontorene.

 

Bygget er utstyrt med utvendige persienner mot syd og øst. Det er av stor betydning for inneklimaet at disse benyttes. Det er installert automatisk styring av alle persienner i 4. etasje og i fellesrommene i 3. etasje.