For teknisk og administrativt personale gjelder følgende regler for registrering og praktisering av fleksibel arbeidstid:
Alle ansatte plikter å overholde den arbeidstid som er bestemt for dem.
Arbeidsåret tilsvarer arbeidsåret for arbeidstakere i staten, med 37,5 timer arbeidstid pr. uke.
UNIK omfattes av avtalefestet ferie, det vil si 25 virkedager ferie pr. år (+ 6 virkedager for arbeidstakere over 60 år) med tillegg av offentlige høytidsdager. I tillegg er julaften, nyttårsaften og onsdag før skjærtorsdag fridager for alle ansatte ved UNIK. Ferieplaner skal være klare minst to måneder før ferien tar til.Under planlegging av ferie skal det sørges for at det er forsvarlig bemanning ved UNIK til enhver tid. Hovedferien, 3 uker, skal kunne avvikles i perioden 1. juni til 30. september. Dersom faglige hensyn tilsier det, kan hovedferien legges til et annet tidsrom enn ferielovens bestemmelser.
Personale skal være tilstede ved virksomheten i kjernetiden (09.00 til 14.00), med mindre faglige grunner tilsier at arbeidet legges til andre steder eller andre tider. Faglig begrunnet fravær godkjennes i hvert enkelt tilfelle og UNIK skal alltid ha informasjon om hvor den ansatte kan treffes. I den utstrekning det er nødvendig med ekstrabelastninger over kortere perioder gis det adgang til avspasering time for time inntil to ganger to uker sammenhengende pr år, samt inntil to dager pr mnd. Uttak av avspaseringsdager skal vurderes i forhold til driften og godkjennes av personalsjef i hvert enkelt tilfelle.
- Ordningen med fleksibel arbeidstid skal ikke forsinke eller hindre arbeidet ved UNIK. Den enkelte er ansvarlig for at arbeidsoppgavene blir utført uten unødige forsinkelser.
- Arbeidstiden skal daglig registreres på databasert registrerings- og utregningsprogram på PC-nettet.
- UniKs sentralbord skal være betjent i tidsrommet 0800 til 1500 hver ukedag.
- Nødvendige private ærend som ikke kan legges utenom kjernetiden kan likevel gjennomføres dersom det ikke går ut over tjenesten. Fraværet, med unntak av lege og tannlegetimer, skal da registreres som ubetalt fravær.
- Øvrig arbeidstid kan legges til morgen, ettermiddag, kveld eller lørdag/søndag etter eget ønske, men uten at det kan kreves godtgjørelse ut over vanlig timesats.
- Arbeidstiden skal avregnes hvert månedsskifte og leveres personalansvarlig for oppbevaring og avregning av eventuelt uttak av plusstid i perioden.
- Plusstimer kan ikke tas ut på forskudd.
Regler om overtid gjelder uavhengig av denne avtalen om fleksibel arbeidstid. All overtid skal være pålagt. Overtid kan likevel ikke kreves godtgjort dersom det samme dag er registrert minustid. |