Reglementet er vedtatt i UNIKs Styremøte 4/07, sak 49, 29. november 2007.

§ 1. Valgstyre

1. Styret eller den det bemyndiger, oppnevner valgstyre for valg av Master- og Ph.D.-studenter etter dette reglement. Valgstyre skal ha tre medlemmer. Oppnevnende organ utpeker leder og eventuelt nestleder, eller overlater til valgstyret selv å velge disse.
2. Dersom medlem av valgstyre er foreslått til valg til styret, og aksepterer kandidaturet, trer vedkommende ut av valgstyret, og det oppnevnes nytt medlem.
3. Valgstyret skal administrere valget og forberedelsene til dette. Det skal også påse at valg ikke finner sted før det er fremmet forslag på minst like mange personer som det skal velges, medregnet varamedlemmer. Valgstyret skal påse at valg finner sted årlig, før Styrets første høstmøte.
4. Valgstyret er vedtaksdyktig når mer enn halvparten av medlemmene er til stede. Det gjør vedtak ved vanlig flertall. Ved stemmelikhet er lederens stemme avgjørende.

§ 2. Stemmerett

1. Hvis ikke Styret har bestemt noe annet, har den som to uker før valget er registrert som Master- eller Ph.D.-student ved UNIK og som har hoved- eller biveileder tilknyttet UNIK, stemmerett ved valg av styremedlem for studentene. En veileder er knyttet til UNIK når vedkommende har arbeidssted ved UNIK og/eller er lønnet av UNIK i undervisnings- eller veilederstilling.

§ 3. Valgbarhet

1.      Master- og Ph.D.-student som har stemmerett er valgbar til UNIK-Styret.

2.      Master- og Ph.D.-student i Styret, og varamedlemmer for disse, velges for ett år og kan gjenvelges for ett år.

3.      Valget skjer ved vanlig flertallsvalg hvor den som får flest stemmer blir styremedlem og den som får nest flest stemmer blir varamedlem.

4.      Master- og Ph.D.-student som tar i mot valg etter dette reglement, har plikt til å fungere i vervet for hele valgperioden og inntil nytt medlem er valgt, jfr Stiftelseslovens § 28. Styret kan etter søknad frita den som ikke uten uforholdsmessig vanskelighet eller belastning kan skjøtte sine funksjoner i vervet.

§4 Liste over stemmeberettigede. Klage over manntallsføringen.

1. UNIKs administrerende direktør er manntallsfører. Manntallet over de som har stemmerett, skal være satt opp senest to uker før valget. Manntallet skal straks legges ut til gjennomsyn for alle det vedkommer.
2. Klage over manntallsføringen avgjøres av valgstyret. Klagen må være innkommet til manntallsfører senest en uke før valgdagen.

§ 5. Urnevalg og postvalg.

1. Valg av Master- og Ph.D.-student etter dette reglement skjer normalt ved urnevalg, eller, i spesielle tilfeller, ved postvalg.
2. Ved urnevalg fastsetter valgstyret stemmestedet og tidsrom for avholdelse av valget. Stemmestedet skal holdes åpent minst to dager mellom kl 0900 og kl 1530, eller inntil alle som har stemmerett har avgitt stemme.
3. Skal valget holdes som postvalg, skal valgstyret samtidig med at det kunngjør de innkomne forslag og sender ut stemmeseddelen, sende hver velger en stemmeseddelkonvolutt, en nøytral konvolutt, og veileding om fremgangsmåten ved postvalget. Stemmesedler skal sendes til leder av valgstyret innen en frist som valgstyret har fastsatt.