Hvordan sende ut individuelt tilpasset epost til mange personer

Følgende beskrivelse er basert på Excel og Word 2007 (Office 2007).

Lag et excel-dokument som inneholder de epost-elementene som skal være individuelle. Lagre dokumentet.

Start Word, Velg 'Mailings', 'Start Mail Merge', merk 'E-mail messages' og velg 'Step by Step Mail Merge Wizard'
    I høyre-felt i Word dukker wizard'en opp. Verifiser at 'E-mail messages' er krysset av. Velg 'Next'.

• 3. Skriv eposten som skal sendes. Velg 'Next'.
• Videre skal man velge 'Recipients', Velg 'Browse'.
• Finn Excel-filen du skrev til å begynne med.
• Velg 'Next Write your e-mail message'. Velg 'More Items'. Nå vises feltene (epost, fornavn, etternavn og kurs) fra Excel. Velg 'Insert' på alle feltene.
• 7. Feltene ligger nå etter hverandre i word-dokumentet. Marker en og flytt feltet til der det skal være. F.eks etter Hei, <Fornavn> <Etternavn>, osv.
• Velg 'Next preview your message'.
• Hvis det ser ok ut, Velg 'Next Complete the Merge'.
• SISTE STEG, under MERGE, 'Electronic Mail'

-