E-post på UNIK.

UNIK benytter Microsoft Exchange mailserver og MS Outlook som standard e-post program. Serveren støtter protokollen imap og smtp. Enhver epostklient kan i utgangspunktet benyttes, men vi gir kun support på Outlook. Husk å sette epostklienten opp til å bruke Exchange server eller imap (seg fig. nedenfor). Vi anbefaler ikke at man benytter Outlook express, p.g.a av at eposten ikke lagres på hjemmeområdet.

Det er mulig å benytte en browser, f.eks. MS Internet Explorer, for å lese e-post (webmail), - URL: 'https://webmail.unik.no'. Dette er spesielt nyttig når man er ikke er tilkoblet på UNIK, f.eks. på reise eller fra hjemmekontoret. For å bruke webmail: Skriv inn https://webmail.unik.no i nettleseren, og skriv brukernavn på formen 'brukernavn@unik.no'

Alle som har brukernavn på UNIK, vil normalt også ha en e-postadresse på formen 'brukernavn@unik.no'. Hvis ønskelig kan man få opprettet 'alias' på formen 'fornavn.etternavn@unik.no'.

I Outlook kan man selv opprette e-postlister etter eget behov. Det er også opprettet lister sentralt på mailserveren. Disse vil være synlige og tilgjengelig i adresseboka i Outlook under menyen 'Tools'. Vi oppretter gjerne sentrale lister for f orskningsgrupper eller prosjekter ved behov. Vedlikehold av de sentrale listene er ofte delegert til de som har bestilt de, eller til noen som har ansvar for den gruppen eller funksjonen de representerer. F.eks har studieadministrasjonen ansvar for lister som 'Studenter' 'Stipendiater' og 'Forelesere'. Personaladministrasjonen har ansvar for 'Ansatte' 'Administrasjon' og 'Faglige'. Hvem som er ansvarlig (Owner) vil framgå i 'adresseboka'. Feil i listene kan også meldes inn til drift.

Søppelpost

Spam eller søppelpost er et stadig økende problem for alle som benytter e-mail. Vi har satt i gang flere tiltak mot det her på UniK, men kravet til informasjon og åpenhet, gjør nok at vi er ganske utsatt. Alle mailadresser som publiseres på websidene våre vil naturlig nok være et lett bytte for spammere. Derfor har vi forvansket alle personlige mailadresser slik: 'brukernavn krølla unik.no ' eller 'brukernavn at unik.no'. Man bør unngå å legge ut mailadressen sin på hjemmesiden e.l.. En enkel test er å benytte seg av en søkemotor (f.eks. Kvasir, Alta Vista), og foreta et søk på egne mailadresser. Vi vil nok, uansett, måtte leve med daglig opprensking i innboksen i lang tid framover.

Det mest omfattende tiltaket mot spam er mailvask hos tjenesteleverandøren Protego AS. Mail blir rutet via deres servere og sjekket for spam og virus. Mail som helt klart er søppel vil bli slettet, mens tvilsomme mail vil bli lagret i en periode. E-post som sendes videre til mottaker blir merket med en footer som viser at den er sjekket. Hvis du mistenker at 'uskyldig' e-post feilaktig er blitt filtrert bort, så ta kontakt med oss i drift.

Outlook gjør det også mulig å filtrere eller sortere e-post selv. Det gjøres med verktøyet 'Rules and Alerts' under 'Tools menyen'. Dette er nyttig hvis man ønsker å kanalisere en type mail til en bestemt folder. Det er mye plagsom e-post som ikke er spam. De som har brukerkonto på UiO/NTNU setter ofte opp 'forwarding' til sin e-postadresse på UNIK. Da følger det naturlig nok med en del søppelpost. UiO 'merker' mistenkt spam. Merkingen legges inn i 'headingen' og inneholder et antall 's'-er som angir sannsyligheten for at det dreier seg om spam: X-UiO-Spam-score: sssssss. Jo flere s-er, dess større sannsylighet. Det er relativt enkelt å lage en 'regel' i Outlook som behandler denne merkingen og flytter mistenkt e-post til f.eks. 'Useriøs e-post'.